Vacature

(interim) ContractmanagerUtrecht|Lucide|Inkoop

Standplaats
Utrecht
Opdrachtgever
Lucide
Dienstverband
Fulltime
Uren
28-36 uur
Opleidingsniveau
HBO
Werkervaring
1-3 jaar ervaring
Salarisindicatie
€ 2500 - 6000
Contractmanager
Ben jij op zoek naar een zelfstandige en vaste baan als contractmanager? Wil jij bijdragen aan de groei ambities van Lucide? Lijkt het jou leuk om voor diverse klanten door het hele land heen opdrachten uit te voeren om zo in diverse keukens een kijkje te kunnen nemen? Sta jij open voor het volgen van opleidingen en trainingen om de beste te worden in jouw vak?

Dan komen wij graag met je in contact!

Jij wordt namelijk als contractmanager gedetacheerd bij diverse klanten in de Private en/of Publieke sector;
Als (interim-)contractmanager binnen het team van de klanten van Lucide ben jij tijdens het voorbereiden van een offerteaanvraag (aanbesteding) medeverantwoordelijk voor het aanleveren van input over het programma van eisen, de wijze waarop de uitvraag wordt opgezet, welke leveranciers interessant kunnen zijn, risicomanagement en de bijbehorende controlemechanismen en de inhoud van het nieuwe contract;

Jij gaat dit doen

Je gaat de afspraken met leveranciers duidelijk en transparant vastleggen, monitoren en hier actief op sturen;

Je gaat de verkregen input, getekende contracten en wijzigingen eenduidig vastleggen, beheren en bewaken; Proactief managen van contractafspraken en -verplichtingen;
Vastleggen en verbeteren van leveranciersprestaties en relaties;
Bewaken scope van het contract, inclusief het oplossen van onduidelijkheden, verschillen in interpretaties en contract-hiaten;
Het managen van eventuele niet-contractueel vastgelegde verwachtingen en neven-doelstellingen;
Overzicht houden van belanghebbenden bij beide partijen. Ook het organiseren, voeren, en administreren van relevante overleggen tussen alle belanghebbenden;
Zorgen dat geleverde producten en diensten geaccepteerd (wat moet een leverancier hiervoor opleveren aan bewijslast) en betaald kunnen worden (factuur-betaal proces inregelen);
Het volgens planning of op verzoek verschaffen van informatie m.b.t. status, voortgang, financiën, risico’s, besluiten en acties (managementrapportage);
Evaluatie en management van claims;
Zorg dragen voor het (laten) registreren en monitoren van contracten (Contractbeheer) en voor creatie en archivering van alle contract-gerelateerde documenten, overzichten en correspondentie. Daarnaast zorgdragen voor het (laten) uitvoeren van contractuele wijzigingen, tijdige verlengingen en tijdige beëindigingen van contracten en;
Reguliere afstemming met Lead-Contractmanager en/of Categoriemanager.

Jij krijgt dit

Een functie waarin je jezelf kunt ontwikkelen als inkoper door bij diverse klanten gedetacheerd te worden. Lucide is een groeiend en ambitieus bedrijf met een hecht team van medewerkers. Lucide heeft de ambitie de komende jaren jaar flink te groeien. Jouw mening telt en er is ruimte voor eigen initiatief. Bij Lucide vinden we dat erg belangrijk. We kennen een informele werksfeer, successen worden gevierd en je kunt dan ook rekenen op leuke teamuitjes.

Verder bieden we:
Een contract voor bepaalde tijd bij Lucide, met de intentie om deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
Een salaris tussen de € 2.500, - en € 6.000, - bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van opleiding en werkervaring;
Ruime opleidingsmogelijkheden, bijvoorbeeld het behalen van diverse contractmanagement opleidingen/trainingen en een NEVI 2 diploma (of vergelijkbaar);
Een auto van de zaak of een abonnement voor het reizen met het openbaarvervoer;
Een baan voor minimaal 28 uur en maximaal 36 uur per week;
8% vakantiegeld en ± 23 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek;
Aantrekkelijke bonusregelingen;
In overleg met Lucide en de klanten van Lucide kan er flexibel gewerkt worden en;
De mogelijkheid om door te groeien naar een functie van zelfstandig adviseur contractmanagement.

Jij bent dit

proactief en luistert goed naar de interne opdrachtgever bij de klant om te weten waar de behoefte ligt en;
Jij richt je op de zelfredzaamheid van de klant door het versterken van kennis, vaardigheden en ervaring binnen het team van de klant.

Functieeisen

een hbo-diploma;
Je beschikt over minimaal twee jaar aantoonbare contractmanagementervaring;
Enige ervaring met Europese aanbestedingen is een pré;
Je hebt de opleiding CATS CM met succes gevolgd aangevuld met relevante trainingen zoals bijvoorbeeld stakeholdermanagement en het opstellen en managen van Service Level afspraken, je bent minimaal in het bezit van een NEVI 1 diploma (of vergelijkbaar) en bereid om een NEVI 2 diploma (of vergelijkbaar) te behalen;
Je beheerst de Nederlandse taal, beheersing van de Engelse taal is een pré;
Je moet een VOG kunnen overleggen;
Je hebt oog voor detail en bent communicatief vaardig;

Lucide